四川大学附属实验小学购买图书项目
比选通知书
各供应商:
四川大学附属实验小学(以下简称“川大附小“)拟通过折扣率比选形式采购图书。采购折扣率最高限价0.7(70%),资金预算2.167万(大写:贰万壹仟陆佰柒拾元),现就所需图书进行公开比选,项目基本情况如下:
1、比选申请人符合参加本次比选活动应当具备的条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件:
本项目不接受联合体比选。
2、比选申请人须知
比选申请人应认真阅读比选通知书,明确各项要求。如比选申请人编制的比选响应材料不能响应和满足要求的,其比选申请书将被比选人拒绝或视为无效。
3、比选通知书领取方式、时间及地点:
比选通知书领取方式:于2021年5月14日前网站自行下载
4、请各供应商根据货品清单和参数要求(见附件一)于比选通知书发布之日起3日内,将加盖公章的响应资料(见附件二)交到四川大学附属实验小学图书室。
5、四川大学附属实验小学位于成都市武侯区望江路29号(四川大学内),所需图书货物需在2021年9月10日前送至指定地点。
6、联系人及联系电话
联系人:许老师 联系电话:028-85412773
7、比选成交原则: 最低价成交法
附件一:采购需求:货物清单及技术、商务响应表
附件二:比选报价文件
附件三:采购合同(参考)
四川大学附属实验小学 2021年5月11日
附件一:
采购需求
图书质量要求
1、提供的图书印刷质量主要执行国家新闻出版总署颁布的2005年3月1日起施行的《图书质量管理规定》。
2、供应商必须保证所供的图书全部是经国家批准的出版机构出版的全新、未使用过的正版图书,严禁提供非法出版物、盗版书或其他质量低劣的书籍。若出现有盗版或其它类型非法出版物,一经查实,采购人将拒付书款,终止合同,供应商要承担所有经济损失和法律责任。
3、所供的图书全部是符合国家教育部有关规定的,具有较强的思想性、知识性、启迪性、趣味性、教育性、可读性的内容等健康向上的图书。
4、具有保障图书质量,完成本项目图书供应、项目实施和售后服务的能力;
5、提供的图书应符合以下印刷质量要求:
(1)封面印刷:套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花,不毛不模糊,墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
(2)插图印刷:
A、插印准确,层次分明,轮廓实。电分制版无浮雕印。
B、网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
C、墨色均匀厚实,色彩鲜艳有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
(3)正文印刷:
A、压力:压力适度,全书前后轻重一致。
B、墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
C、套印:版面端正,正反套印准确。
D、文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
E、其它:书目无脏污、破损、无钉花、野墨。
(4)装订:
A、开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
B、书背平整,无空背、起泡、明显皱纹,书脊字居中,封面齐色,边框要色页。
C、全书页码折正,书面平服,无皱纹(八字折等)。
D、骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝,凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页。
E、无缺页,缺码。
(5) 图书纸张厚度不低于50克。
6、知识产权:供应商须保障买方使用其图书时,不受到第三方关于侵犯版权、工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切知识产权方面的指控。任何第三方如果提出侵权指控,供应商必须承担由此产生的一切索赔和责任。
7、供应商应对出现印刷错误、装订错误、残缺、污损、品种不适等问题,无条件退换。出现上述情况,供应商应在收到买方通知后2小时内作出响应,并在24小时内负责免费退换事宜。对造成的损失买方保留索赔的权利。
商务要求
(1)服务内容
图书类别要求:
1、中文图书。供应商须与国内一级出版社(单位)有良好的合作关系。
2、外文图书。供应商须与国内进出口图书公司有直接或合作供货关系。
图书配置要求:
1、投标人拟提供图书书目(不包括工具书、学术类图书、学校自行选定的图书和本款第二条中的推荐图书)中图书的出版日期应在2015年1月1日以后,包括近三年(指2017年1月1日以后)新出版图书达70%以上;所供图书中一级出版社图书达50%以上(投标人应在投标文件中说明其包括的2015年1月1日以后新出版图书比例和一级出版社的出版物比例)。
2、采购人将近两年教育部、国家新闻出版广电总局推荐的适宜中小学青少年阅读的图书作为重要的选书参考。除投标人拟提供图书书目外,投标应答书目应涵盖以下目录(提供承诺函):
近三年教育部基础教育课程教材发展中心发布的《中小学图书馆(室)推荐书目》,《中小学生阅读指导目录(2020年版)》(以发布为准)
教育部基础教育课程教材发展中心2017年发布的《百种中小学教材延伸阅读书目》
2015至今国家新闻出版广电总局向全国青少年推荐优秀图书书目
近三年中国教育装备行业协会、中国出版协会发布的《中小学图书馆(室)配备核心书目》
3、投标人提供的图书中,不得提供印次在2015年1月1日以前印刷装订的图书(工具书、行政部门推荐图书、学术类图书、学校自行选定的图书除外)(提供承诺函)。
4、所供图书每个学校复本量不超过5本(与学校特殊约定的个别图书除外)。
5、投标人书目满足率不得低于90%(提供承诺函加盖投标人鲜章)。各学校依据中标人提供的书目清单和参考投标应答书目涵盖的目录(见本款第2条)清单进行选购,学校也能提出所需书目(适宜中小学、幼儿园用)要求中标人提供。严禁搭配、更换学校订单。
服务要求(实质性要求,提供承诺函加盖投标人鲜章):
1、供应商具有国家认可的专业资格人员和具备组织供货的能力,依据四川省中小学图书馆(室)管理最新要求(要求见《四川省教育厅技术物资装备处关于做好四川省中小学图书馆室图书回溯建库工作的通知(技函{2015}24号)》),使用中图法加架位号的方法,免费进行图书加工、编目、送至用户使用现场,上架。加工内容包括提供CNMARC数据,盖馆藏章、打号、贴标签、贴条码、保护膜、排架、按中国图书分类法编目等相关内容及按学校要求进行架位号编码、定架,(①书目数据录入;②为学校统一布局书架,做到标识标牌醒目;③按照中图法标准录入格式,在图书管理平台上录入排架号,准确定位,使系统软件与实物图书相互融合,确保账物相符,一一对应。所涉及到的条码、标签等材料由供应商提供,其质量必须达到学校图书馆的认可。以此完成我区图书数字化管理平台系统相关工作内容。
2、图书选购方式:①卖场或仓库等现场采购场地选购;②根据学校(单位)教师自拟的书目(含ISBN号等信息)指定采购;③供应商按招投标文件提供适合中小学图书馆收藏的选书书目。
3、学校所选配图书进行图书加工时,所配图书条码需另行提供一套,编辑成册,以作资料备存。
4、签订合同后,自行对学校现有图书进行查重。保证学校本次选购后,图书副本量不超过5本。(与学校特殊约定的个别图书除外)。
5、中标人承诺随时配合校方免费提供技术服务,协助采购人解决在项目实施过程中遇见的其他问题。
6、乙方需能够在配书完成以后,对每个学校进行藏书结构,藏书年限类型等情况分析,为每个学校出具一份学校的藏书分析报告,并对学校的藏书优化提出专业意见。
7、工期30日历日,中标供应商应在签订合同后安排专人与学校对接,完成所有学校图书选定、分编、加工、定架、上架等工作。
售后服务要求
1、质保期为验收合格后1年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后2小时内响应到场,24 小时内完成更换,并承担调换的费用;如货物经乙方3次调换仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责调换,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
(3)付款方式
项目验收完成后15天内,支付该校实际选购金额的100%
(4)其它要求
交货方式、交货时间及地点:
(1)交货时间:乙方应在与甲方签订合同后 30日内完成所有学校的预订、现场选定图书的分编、加工,并送到甲方指定地点完成上架定架等工作,达到我区图书数字化管理的要求。完成后将相关清单由学校签字并盖章。乙方每逾期一天,应支付合同金额的5%作为违约金。逾期交货超过20天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之十的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。因甲方原因造成的不能按时交货按延误时间顺延。
(2)交货地点:采购人指定地点
(3)交货方式:供应商应将图书免费送到买方指定学校,随书提供图书总清单和每包书清单,总清单上要注明图书种数、定价、册数、码洋和实洋,分包清单注明该包书的码洋,号段、书名、书号、定价、出版社、复本、登记号等详细信息,以便于图书的验收。
验收标准及方法:
由校方按采购合同的品种及数量清点图书,验收要求为正版图书。
(1)验收标准。按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
(2)在图书验收过程中,如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合甲方收藏,及其他原因造成重订、错订等应无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失,由乙方负责。
(3)中标人随时配合校方免费提供技术服务,并提供售后服务承诺书。乙方应积极协助甲方解决在采购过程中遇见的其他问题。
附件二:
比选报价文件
(一)报价表
项目名称 |
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比选申请人名称 |
|
比选报价 |
折扣率: (小写) |
(大写) |
说明:
1)供应商的报价为所有设备在用户使用现场安装调试完毕及验收合格后交付用户正常使用的最终不变价格(含税价)。
2)供应商不得低于成本进行报价。
3)报价文件有效期为递交报价文件截止日期起60天。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
(二)法定代表人授权书
XX学校:
_________________________(供应商全称)法定代表人____________授权______________为我公司代理人,参加贵单位组织的_________________(项目名称)询价采购活动。代理人在本次比选采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事物,我公司均予承认。
本授权书 年 月 日签字生效,特此声明。
供应名称: (加盖公章)
法定代表人:_______________(签字或加盖法定代表人印章)
代理人:_______________(签字)
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法定代表人身份证复印件(身份证两面均应复印,不允许粘贴)
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代理人身份证复印件(身份证两面均应复印,不允许粘贴)
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(法人代表参加时自行修改成为法定代表人身份证明书)
(三) 比选承诺函
致:XX学校
我单位 (比选申请人名称)作为 采购项目( )的比选申请人在此郑重承诺:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、比选申请人单位及其现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录;
7、法律、行政法规规定的其他条件;
8、我单位非联合体参加此次比选。
9、我单位完全理解和响应比选通知书的要求。
10、除不可抗力因素外,我单位如中选后放弃成交签订合同,愿意承担项目预算金额×5%的赔偿金。
我单位对于以上承诺的真实性负责。如有不实,我单位愿承担由此产生的一切法律责任和后果。
比选申请人名称(公章):
法定代表人或代理人(签字):
日期: 年 月 日
(五) 技术响应表
采购项目名称:
序号 |
货物名称 |
比选应答 (响应或不响应) |
说明 (若有偏离请详细列出) |
1 |
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2 |
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…… |
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比选申请人名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日 期:
(六) 商务响应表
采购项目名称:
序号 |
比选文件的商务条款 |
比选应答 (响应或不响应) |
说明 (若有偏离请详细列出) |
1 |
服务内容 |
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|
2 |
质保期限 |
|
|
2 |
付款方式 |
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4 |
其它要求 |
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比选申请人名称: (加盖公章)
法定代表人或代理人: (签字)
日 期:
附件三:
采购合同(参考)
(双方签订合同前拟定,以实际签订合同为准。)
合同编号:XXXX。
签订地点:XXXX。
签订时间:XXXX年XX月XX日。
比选人(甲方):
比选申请人(乙方):
参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目(项目编号:XX)的《比选通知书》、乙方的《比选报价文件》等,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的比选通知书、乙方的比选报价文件等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物品名 |
规格 型号 |
单位 |
数量 |
单价 (万元) |
总价 (万元) |
随机 配件 |
交货期 |
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二、合同总价
合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目比选文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收(含履约时间和履约方式)
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于比选人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方比选文件的质量要求和技术指标、乙方的比选申请文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在比选与比选申请文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
五、付款方式(含付款时间)
(一)适用于无预付款采购项目
1、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 工作日内,按照财政性资金支付有关规定,向乙方支付合同价款¥ 元,人民币大写 元整;
2、履约保证金转为质保金:在货物验收合格满 后,甲方接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后,乙方所缴纳的履约保证金转为质量保证金。质保期结束后的 工作日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥ 元, 人民币大写: 元整;乙方履约不合格的,履约保证金不予退还。
3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1、甲方违约责任
(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;
(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;
(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、采购监管部门、采购代理机构各一份。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX日
注:其他合同专用条款在合同签订时另商签订。
附件3 比选报告(范本)
比选报告
一、采购过程基本情况介绍
XX学校 对XXXXXXX项目进行简易比选采购,采购项目编号: 。
二、评审方法和标准
详见比选文件。
三、获取比选文件的供应商名单
四、评审地点和比选小组成员名单
(一)评审地点:成都市武侯区XXX 。
(二)比选小组名单。根据有关规定,成立了由____人组成的比选小组负责本次采购项目的评审工作。比选小组组长:_____________,比选小组成员:___________________________,监督人员:_______________。
五、递交响应文件的供应商名单
序号 |
供应商名称 |
联系人 |
联系电话 |
1 |
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2 |
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|
3 |
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4 |
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…… |
六、评审情况及说明
(一)评审过程情况
1、评审过程程序执行情况。
比选小组根据比选文件规定出具书面报告,推荐成交候选供应商。
2、评审过程是否存在应当拒绝评审的情形。
___________________________ 。
3、评审过程是否存在可以拒绝评审的情形。
___________________________ 。
(二)采购人解释情况
___________________________ 。
(三)供应商澄清情况
___________________________ 。
(四)资格性审查和实质性审查
序号 |
供应商名称 |
是否通过资格性审查 |
是否通过实质性审查 |
未通过资格性审查或者实质性审查的原因 |
1 |
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2 |
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|
3 |
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4 |
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…… |
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七、评审结果
排序 |
供应商名称 |
最后报价(元) |
合同价格(元) |
第一名 |
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第二名 |
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第三名 |
|
|
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第四名 |
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…… |
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注:
八、比选小组授标建议
排序 |
供应商名称 |
最后报价(元) |
合同价格(元) |
第一名 |
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第二名 |
|
|
|
第二名 |
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九、成交供应商确认:
经评审,我单位确认项目成交供应商为___________________________ 。
(未确认第一名为成交供应商的,采购人应备注理由)
十、比选小组成员有无不同意见的说明
比选小组组长:
比选小组组员:
XX学校(盖章)
20 年 月 日
监督人员签字:
评标工作现场监督报告
评标时间 |
年 月 日 时 分 |
地 点 |
|
项目名称 |
XX采购项目 |
采购方式 |
简易比选 |
项目编号 |
号 |
结束时间 |
时 分 |
评审结果 |
见评审报告 |
现 场 情 况 |
|
监督人:
日期:20 年 月 日